Finanțat de Uniunea Europeană – NextGenerationEU Guvernul României Planul Național de Redresare și Reziliență
Ghidul tânărului antreprenor · Articol · Actualizat 2026

Legislația muncii

Ce trebuie să știi despre Codul muncii în 2026: contracte de muncă, drepturi și obligații, salariul minim, concediu, sancțiuni ITM — totul pe înțelesul antreprenorului.

Inițial, mulți antreprenori încearcă să gestioneze singuri toate aspectele activității lor. Cu timpul, odată cu dezvoltarea afacerii, devine necesar să implici și alte persoane. Pentru că angajatorul are responsabilități atât față de angajați cât și față de stat, este crucial să cunoști regulile esențiale ale dreptului muncii înainte să semnezi primul contract.

Noutăți 2026: Salariul minim brut este de 4.325 lei începând cu 1 iulie 2026 (HG nr. 146/2026). Concediul minim anual rămâne 20 zile lucrătoare. Controalele ITM s-au înăsprit pe plata salariilor și orele suplimentare. Pentru salariații plătiți cu salariul minim, suma neimpozabilă este de 200 lei/lună în perioada 1 iulie – 31 decembrie 2026, în condițiile prevăzute de OUG nr. 89/2025.

01 · Contractul Individual de Muncă (CIM)

Contractul Individual de Muncă este actul juridic prin care o persoană (salariatul) se obligă să presteze muncă pentru un angajator în schimbul unui salariu. Trebuie încheiat în formă scrisă, înregistrat în REVISAL cu cel puțin o zi înainte de începerea activității.

Elementele obligatorii ale CIM

  • Datele de identificare ale părților (angajator + salariat).
  • Locul de muncă (sediul firmei sau punctul de lucru).
  • Funcția / postul, conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR).
  • Atribuțiile postului (fișa postului anexată).
  • Salariul de bază + sporuri + alte elemente constitutive ale veniturilor.
  • Durata muncii (8 ore/zi, 40 ore/săpt. — sau timp parțial).
  • Durata concediului de odihnă (min. 20 zile lucrătoare).
  • Perioada de probă (cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și cel mult 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere — art. 31 din Codul muncii).
  • Drepturile și obligațiile generale ale părților.
Atenție 2026: orice modificare esențială a CIM (salariu, funcție, loc de muncă, program) necesită act adițional în formă scrisă, semnat de ambele părți. Modificările unilaterale sunt interzise.

Tipuri de CIM

  • Durată nedeterminată — regula. CIM clasic, fără termen.
  • Durată determinată — max. 36 luni cumulate (cu max. 3 reînnoiri). Justificat de motive obiective (sezonalitate, înlocuire temporară, proiect cu termen).
  • Timp parțial — sub 8 ore/zi sau sub 40 ore/săptămână, proporțional cu drepturile.
  • Muncă la distanță / telemuncă — reglementat separat (Legea 81/2018), se aplică Codul Muncii adaptat.

02 · Salariul și reținerea taxelor

Salariul minim brut garantat în 2026:

PerioadaBrutNet estimatNeimpozabil
De la 1 iulie 20264.325 lei~ 2.700 lei200 lei/lună (până la 31.12.2026)

Cum se face calculul brut → net

Din salariul brut se rețin următoarele contribuții și impozit:

  • CAS (asigurări sociale) — 25% din brut.
  • CASS (asigurări de sănătate) — 10% din brut.
  • Impozit pe venit — 10%, aplicat după deducerea CAS + CASS și a deducerii personale.

Suplimentar, angajatorul plătește CAM (Contribuția Asiguratorie pentru Muncă) — 2,25% din salariul brut. Acesta este peste brut, este suportat exclusiv de firmă.

Toate contribuțiile se rețin, declară și plătesc de către angajator, prin Declarația 112 depusă lunar la ANAF.

03 · Timpul de muncă

Durata normală

  • 8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână — pentru un program de muncă normal.
  • Repartizarea programului poate fi inegală (ex. 10 ore într-o zi, 6 în alta), cu păstrarea mediei săptămânale.
  • Pentru salariații sub 18 ani: maxim 6 ore/zi, 30 ore/săpt.

Ore suplimentare

  • Munca peste programul normal — maxim 8 ore/săptămână suplimentare.
  • Se plătesc cu spor de minim 75% din salariul de bază sau se compensează cu timp liber.
  • Nu pot fi solicitate fără acordul salariatului, cu excepția cazurilor de forță majoră.

Pauze și repaus

  • Pauză de masă — pentru programul de minim 6 ore, dreptul la pauză (durata se stabilește prin CIM sau regulament intern).
  • Repaus între două zile de muncă — minim 12 ore consecutive.
  • Repaus săptămânal — minim 48 ore consecutive (de regulă sâmbătă-duminică).

04 · Concedii

Concediul de odihnă anual

  • Minim 20 zile lucrătoare pe an calendaristic, pentru un program normal de muncă.
  • Se acordă plătit la nivelul salariului de bază.
  • Poate fi fragmentat în mai multe perioade, conform nevoilor salariatului și ale firmei.
  • Programarea se face anual, cu acordul ambelor părți.

Concediu medical

  • Acordat pe bază de certificat medical de la medicul de familie sau specialist.
  • Boală obișnuită: în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, prima zi de concediu medical nu se plătește (OUG nr. 91/2025; excepțiile sunt prevăzute de Legea nr. 64/2026). Zilele 2–6 sunt plătite de angajator, iar din ziua a 7-a indemnizația se suportă din Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate (FNUASS).
  • Accidentele de muncă și bolile profesionale au un regim separat (Legea nr. 346/2002): indemnizația se suportă din bugetul asigurării pentru accidente de muncă și boli profesionale, prin casele teritoriale de pensii, angajatorul plătind doar primele zile.
  • Indemnizația = 75-100% din baza de calcul, în funcție de tipul afecțiunii.

Concediu de maternitate, paternitate, creștere copil

  • Maternitate — 126 zile (63 înainte + 63 după naștere). 85% din baza de calcul.
  • Paternitate — 10 zile lucrătoare la nașterea copilului (15 zile cu curs de puericultură).
  • Creștere copil — până la 2 ani (3 ani pentru copil cu handicap). Indemnizație: 85% din baza de calcul, plafonat.

Concediu fără plată

Pentru motive personale, salariatul poate solicita concediu fără plată, cu acordul angajatorului. Durata se stabilește prin convenție bilaterală.

05 · Încetarea contractului de muncă

De la inițiativa salariatului — demisie

  • Demisia se comunică în scris, fără justificare.
  • Preaviz: 20 zile lucrătoare pentru funcții de execuție; 45 zile pentru funcții de conducere.
  • Salariatul poate renunța la preaviz, dar angajatorul poate accepta sau nu.

Prin acordul părților

Cea mai simplă cale — un acord scris ambele părți, fără justificare. Fără preaviz obligatoriu (se stabilește prin acord).

Concediere

Concedierea este reglementată strict de Codul Muncii. Motivele admise:

  • Concediere disciplinară — fapte grave ale salariatului (urmată de procedură disciplinară completă).
  • Inaptitudine fizică sau profesională — pe baza unui aviz medical.
  • Necorespundere profesională — pe baza unei evaluări obiective.
  • Concediere pentru motive economice — reducerea/desființarea postului, restructurare.
Concedierea fără motive legale sau fără respectarea procedurii poate fi anulată de instanță, iar firma va plăti salariul plus daune. Consultă un jurist înainte de orice concediere.

06 · Sancțiuni și controale ITM

Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) face controale periodice. Sancțiunile cele mai uzuale:

ÎncălcareAmendă (lei)
Muncă „la negru" (fără CIM)40.000 lei pentru fiecare persoană, cel mult 1.000.000 lei în total (Legea nr. 239/2025)
Nedeclararea în REVISAL3.000 – 10.000
Neplata salariilor la termen5.000 – 10.000
Plata sub salariul minim brut300 – 2.000 / salariat
Depășirea orelor maxime sau nerespectarea repausurilor1.500 – 3.000
Lipsa programului de lucru afișat1.500 – 3.000
Controalele ITM s-au înăsprit semnificativ în 2026 — în special pe plata salariilor și orele suplimentare. Pentru micile firme, o singură amendă pentru muncă „la negru" poate însemna o lună de cifră de afaceri. Nu merită riscul.

Câteva sfaturi finale

Legislația muncii pare complexă, dar are o logică simplă: protejează salariatul și obligă angajatorul la corectitudine. Investește puțin timp în înțelegerea Codului Muncii și foarte mult în a-ți instrui un specialist HR sau a colabora cu o firmă de payroll.

O singură amendă ITM poate costa cât o jumătate de an de contabilitate externă. Prevenția e mereu mai ieftină decât remedierea — un contract bine făcut, un REVISAL la zi și salariile plătite la timp îți evită 95% din probleme.

Pentru actualizări și interpretări oficiale, sursele autoritare sunt Inspecția Muncii și platforma Lege5 cu Codul Muncii consolidat.